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IT 및 기술/챗GPT 사용법

ChatGPT 100배 활용하기 ③ – 문서·사진 첨부로 끝판왕처럼 써먹는 방법

 

“이 문서 요약 좀 해줘.”
“PDF는 많은데 정리가 안돼…”


“신문 기사를 메일로 보고해야 하는데 시간이 없네…”

 

이제 이런 고민도 ChatGPT가 대신해줄 수 있습니다.


바로 **문서, 이미지, 사진 등 '파일 첨부 기능'**을 활용하는 방법!

 

지금부터는
텍스트로 질문하는 걸 넘어서


"이미지·PDF·워드·표"까지 첨부하고
원하는 형태로, 원하는 톤으로, 원하는 방식으로 결과물을 받아내는
실전 활용법을 알려드릴게요.


ChatGPT 100배 활용하기 ③ – 문서·사진 첨부로 끝판왕처럼 써먹는 방법

핵심 포인트: “이제는 입력보다 첨부가 먼저다!”

예전에는 모든 정보를 ‘텍스트로 복붙’해서 입력해야 했죠?

 

하지만 이제는
파일을 첨부하거나
사진을 찍어 올리면


ChatGPT가 그 안의 글자를 ‘읽고’, ‘분석’하고, ‘재가공’까지 해줍니다.


어떤 파일을 첨부할 수 있나요?

✔ 텍스트 문서 (PDF, Word, TXT 등)
✔ 스프레드시트 (Excel, CSV)
✔ 이미지 파일 (PNG, JPG 등 – 스캔된 문서, 신문, 교재도 OK)
✔ 사진 촬영본 (수기로 작성된 글, 칠판 내용도 인식 가능)

 

예시:

  • 신문 기사 사진 
  • 공공기관에서 받은 공고문 PDF 
  • 워드 문서 자기소개서 초안 
  • 손으로 쓴 회의 노트 

첨부 기능으로 할 수 있는 실전 작업들

사례 : 챗gpt 첨부기능 이용하기

1. 문서 내용 요약하기

“이 문서 내용 핵심만 정리해줘”
→ 파일 또는 사진 첨부 후 한 줄 프롬프트만 입력하면
→ 핵심 요약, 항목 정리, 문단별 요약까지 완성!

 

💬 예시 프롬프트:
📎 “내용 요약해줘. 5문장으로 핵심만.”
📎 “중요한 문장만 뽑아서 요점 정리해줘.”
📎 “이 기사에서 정책 방향만 따로 정리해줘.”


2. 원하는 방식으로 재작성/편집

  • 회의록 → 보고서 스타일로
  • 신문기사 → 블로그용 콘텐츠로
  • 계약서 요약 → 고객에게 설명하는 말투로
  • 법령 요약 → 청소년도 이해 가능한 수준으로

💬 예시 프롬프트:
📎 “이 내용을 대학생 발표자료 형식으로 요약해줘.”
📎 “공무원 보고서 형식으로 다시 써줘.”
📎 “친근한 블로그 글 느낌으로 바꿔줘.”


3. 회신메일/답변메일 자동 작성

공문, 보도자료, 질문서 등 파일을 첨부하고

“이 내용을 요약해서 회신 메일로 정리해줘”
하면 AI가 자동으로 아래처럼 작성해줍니다.

 

💬 예시 프롬프트:
📎 “담당자에게 답변 메일 써줘. 정중하게, A4 반 페이지 이내로.”
📎 “이 기사 내용을 인용해서 보고용 메일로 작성해줘.”
📎 “이 공문에 대한 회신 메일 예시 써줘.”


4. 오탈자/맞춤법/문장 검토

“이 문서에 오타 있는지 확인해줘”
“문장 흐름 이상한 부분 고쳐줘”
→ 첨부 후 간단히 프롬프트를 주면
→ 오탈자 지적 + 추천 수정안까지 한 번에 받기 가능!

 

💬 예시 프롬프트:
📎 “이 내용에서 맞춤법 틀린 부분 알려줘.”
📎 “문장 부자연스러운 곳 수정해줘. 단어는 너무 어렵지 않게.”


실전 예시: 신문 사진 한 장이면 충분!

사용자가 신문 기사를 📸 사진 찍어 올리면서
“내용 요약해줘”라고 간단히 지시한 장면.

 

ChatGPT는 사진을 인식해 OCR(문자 인식)을 수행한 뒤,
✔ 제목
✔ 문단 요약
✔ 핵심 문장
✔ 참고자료 여부까지
자동으로 정리해서 회신합니다.

 

🪄 이 모든 게 단 ‘1줄 지시 + 이미지 첨부’로 가능해졌습니다.


프롬프트와 첨부 조합 예시

문서 요약 “핵심 내용만 요약해줘” PDF 또는 스캔본
회신 메일 “이 내용 기반으로 답변메일 써줘” 공문 또는 보도자료
오탈자 수정 “오타랑 맞춤법 체크해줘” 워드파일
스타일 바꾸기 “이거 블로그 글 스타일로 바꿔줘” 신문기사 이미지
 
GPT 프롬프트 ▶ 활용 방법 확인
 

ChatGPT 100배 활용하기 – 진짜로 똑똑하게 쓰는 사람들의 비밀

“ChatGPT 좋은 건 알겠는데, 왜 나는 맨날 어정쩡한 답만 받지…?”혹시 이런 생각 해보신 적 있으신가요? 사실 대부분의 사람들은 그냥 “~을 알려줘”, “글 좀 써줘” 하고 마칩니다.하지만 진

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팁: 사진도 내용이 잘 보이게 찍자!

  • 문서 전체가 사진에 잘 담기도록 📷
  • 그림자/빛 반사 최소화
  • 기울어짐 없이 정면 촬영

그래야 AI가 정확하게 글자를 인식하고
실수 없이 답변해줄 수 있어요.


첨부만 잘해도, 결과물은 10배 강력해진다

지금까지 ChatGPT를 그냥 ‘텍스트 입력’만 하며 써왔다면,
이제는 '자료를 첨부하고 지시하는 방식'으로 바꿔보세요.

✔ 손으로 쓴 메모도 OK
✔ 기사 스크랩도 OK
✔ 문서 수십 장도 OK

 

ChatGPT는 이제
자료 읽고
요약하고
메일 쓰고
편집까지

 

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